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服务驻场方案 一、方案概述 为了确保苏州市教育E卡通运营服务项目顺利、高效地实施,本方案从团队配置、服务内容、服务保障、服务流程等方面进行详细阐述,确保服务的高效、便利和稳定。
二、团队配置 项目经理:负责整体项目的协调和管理,与采购方保持沟通,确保项目按计划实施。 技术支持团队:负责系统的日常维护和技术支持,确保系统稳定运行。 运营团队:负责各服务网点的日常运营管理,包括卡片制作、发卡、补卡等服务。 客服团队:提供用户咨询、投诉处理和反馈收集等服务,确保用户问题及时解决。 三、服务内容 固定服务网点建设:
每个服务区域(姑苏区、吴中区、相城区、新区、园区)至少开设一个网点。 服务网点设置在商业用房内,符合公共安全规范,提供每周6天、每天不少于8小时的服务。 网点需交通便利,避免拥挤,减少客户等候时间。 校外增效服务点:
选择交通便利的场所,提供高效、优质、稳定的服务,方便学生增效。 电子化服务渠道:
建立包括APP、微信等在内的电子化服务渠道,提供在线咨询、发卡确认信息更新、自助补卡、社会实践、自助报修密码修改等服务。 四、服务保障 服务网点设施:
每个网点配备必要的软硬件设备,包括证卡打印机,确保用户补换卡一次完成。 服务网点需与教育城域网连接,配备摄像监控,监控数据保存时间不少于三个月。 服务质量保障:
每个服务网点至少配备1名正式员工,确保业务正常开展。 设立7*8小时服务热线,提供全市卡务咨询服务,确保服务人员不少于2个。 应急响应机制:
建立快速响应机制,处理突发情况和用户投诉,确保服务不中断。 五、服务流程 服务网点运营流程:
用户到网点办理业务→提交申请→业务受理→现场制卡/补卡→用户领取卡片。 电子化服务流程:
用户通过APP/微信提交申请→系统审核→通知用户→用户在线确认/补卡→快递送达/网点领取。 六、考核与评估 月度考核: 每月提交运营总结和报告,包括运营服务开展情况、用户投诉处理情况等。 根据考核结果,优化和改进服务流程,提升服务质量。 七、服务优化 用户反馈机制:
收集用户反馈,分析用户需求,不断优化服务内容和流程。 持续改进:
定期评估服务质量,制定改进措施,确保服务的高效、便利和稳定。 结语 本服务驻场方案以用户为中心,提供高效、便利和稳定的服务,确保苏州市教育E卡通运营服务项目的顺利实施和持续优化。我们致力于通过科学合理的管理和高效的服务,提升用户满意度,实现“让数据多跑路,让百姓少跑腿”的目标。